Кто такой архивариус и что он делает на работе?

С древних времен все рукописные достижения человечества собирали в библиотеках, музеях и всевозможных хранилищах.

В наше время документация стала более разнообразной и разноплановой, а в ее хранении нуждаются не только музейные и библиотечные учреждения, но и рядовые организации и предприятия.

Специально для сбора, систематизации и складирования бумаг существуют архивы, функционированием которых занимаются архивариусы.

Что означает слово «архивариус»?

В русский понятие «архивариус» попало из латинского языка. Слово archivarius означает «начальник архива», хотя позже в своем словаре Ушаков называл этих работников несколько иначе – заведующими архива.

В России должность архивариуса появилась в 1720 году благодаря Петру I, который издал указ о создании системы организации государственных учреждений и назначил чиновников для прилежного сбора писем и составления реестров.

Кто такой архивариус?

В современном понимании архивариус – это любой работник архива, будь то начальник, заведующий или простой служащий. Его основная задача – правильно организовать работу архивного учреждения и надлежащим образом проконтролировать документооборот.

Архивариус должен в совершенстве знать государственную систему делопроизводства, владеть информацией в области законодательства, норм составления и хранения документов, а также иметь представление о ведении отчетности и правилах эксплуатации деловых бумаг.

На работу в архивы принимаются люди со специальным образованием, которое дается в средних и высших учебных заведениях. Помимо знаний и навыков, должность архивариуса требует усидчивости, внимательности и собранности.

Важнейшими качествами этой профессии можно назвать оперативную память и особый тип мышления, позволяющий хорошо запоминать и анализировать большие объемы информации.

Чем занимается архивариус?

В сферу деятельности архивариусов входит обеспечение сохранности документации, поддержание порядка ее хранения и использования. Работник архива занимается приемкой и регистрацией документов, поступающих из разных организаций, оформляет регистрационные карточки и сводные описи, создает банк данных и выдает документы или их копии по требованию.

В некоторых случаях функции архивариуса включают в себя доставку документации юридическим и физическим лицам, а также контроль правил пожаробезопасности внутри архивного учреждения.

Где востребованы архивариусы?

Архивариусы могут работать в различных сферах хозяйствования. Например, государственные учреждения используют их труд для учета смертности и рождаемости, хранения копий свидетельств о рождении, браке и прочих бумаг.

В музеях архивные работники нужны для систематизации экспонатов по видам, разделам, историческим периодам. В учебных заведениях архивариусы занимаются хранением и учетом студенческих записей, копий дипломов, записей в трудовых книжках сотрудников разных факультетов.

Востребована эта должность и в медицине. Лечебные учреждения, больницы и поликлиники нуждаются в грамотном хранении историй болезни и карточек пациентов, а научные институты – записей докторов и исследователей, изучавших те или иные заболевания.

Иногда архивариусы работают на частных лиц. Если богатая семья хочет составить свое генеалогическое древо или постоянно поддерживать в порядке коллекцию семейных исторических записей, она пользуется услугами архивных работников.

Зачем нужны архивариусы?

Архивариусы играют важную роль хранителей текущей и прошлой документации. От того, насколько качественно и грамотно организована систематизация бумаг, во многом зависит сохранение нашего прошлого.

Архивариусы имеют доступ не только к продуктам делопроизводства, но и к ценным литературным источникам или произведениям искусства, которые требуют надлежащего хранения для передачи потомкам. Словом, люди этой профессии помогают сохранить воспоминания, оставленные предками, и увидеть нашу историю сквозь призму будущего.