Что такое аутстаффинг персонала? Для чего он нужен?

Современная организация трудового процесса предполагает огромное разнообразие форм привлечения работников к трудовой деятельности.

Сегодня руководители предприятий и владельцы компаний могут выбирать, как удобнее организовать работу персонала – набирать полный штат или пользоваться услугами удаленных/временных сотрудников. Одна из таких форм привлечения работников называется аутстаффингом.

Что такое аутстаффинг?

Представьте, что вы – руководитель компании из десяти человек, и вам необходимо выполнить в течение ближайшего месяца масштабную работу – скажем, провести рекламную кампанию с раздачей листовок во всех районах города.

Что вы будете делать – неужели набирать в штат сотрудников на этот единственный месяц? Если же пригласить людей поработать без оформления, очень высока вероятность получить крупный штраф от налоговой службы.

Идеальным выходом для вас в этом случае становится аутстаффинг персонала. Вы обращаетесь в аутстафферскую компанию (чаще всего это бюро по трудоустройству) и заключаете с ней договор. Уже на следующий день к вам приходит нужное число сотрудников этой компании, которые в течение следующего месяца будут трудиться у вас.

По окончании срока договора все сотрудники возвращаются в «материнскую» компанию, которая фактически предоставила вам на этот месяц необходимое число работников в аренду.

Трудоустройство и аутстаффинг

Фактическое положение сотрудника аутстафферской компании таково: он официально числится в ее штате, но работает в других компаниях, куда его отправляет «альма матер». Аутстаффер заключает договор о трудоустройстве, платит своим сотрудникам зарплату, оплачивает отпускные и больничные, делает взносы в ПФ и прочие фонды.

Сотрудники, хотя и числятся в штате аутстаффера, фактически трудятся у его клиентов, придерживаются правил, требований и распорядка дня, установленных в тех компаниях, куда их на текущий момент забросила судьба.

Работа по аутстаффингу может быть постоянной, если по каким-то причинам клиент компании не хочет расширять свой штат, или временной, разовой. К примеру, менеджер по клинингу, или уборщица, в понедельник может работать в парфюмерном магазине, во вторник отправляется в книжный, в среду и четверг трудится в офисных помещениях строительной компании, а в пятницу отправляется мыть полы в аптеку. Но оплачивает ее труд аутстаффер, в штате которого она числится.

Кому необходим аутстаффинг?

Услуги аутстаффинговых компаний достаточно востребованы, особенно в сфере малого бизнеса. Нередко небольшие компании не имеют достаточно средств, чтобы оплачивать необходимое число постоянных сотрудников, да и работы для их постоянной занятости недостаточно.

Они прибегают к помощи аутстафферов, когда получают крупный заказ, для выполнения которого необходимы дополнительные сотрудники. Еще один вариант аутстаффинга – организация труда «приходящих» специалистов, которых проще вывести за штат, чтобы не перегружать их ставками фонд оплаты труда.

Аутстаффинг помогает руководителям небольших компаний оптимизировать свои расходы, что особенно важно в условиях экономического кризиса. Для современных мегаполисов во всем мире он является совершенно обыденным и привычным явлением.

Вначале в аутстаффинг привлекали обслуживающий и неквалифицированный персонал, а также сотрудников редких специальностей для разовых работ. Сегодня перечень специалистов, предлагаемых аутстаффинговыми компаниями, достаточно широк и включает множество специальностей.

Наиболее востребованными, разумеется, остаются специалисты сферы обслуживания – официанты и повара, клинеры, упаковщики и комплектовщики складов, водители, стюарды, сиделки и медсестры, бебиситтеры и т.д.

Аутстаффинг-2016: что изменилось?

С 2016 года в Трудовом кодексе появилось понятие аутстаффинга, и права работников, числящихся в штате аутстаффинговых компаний, теперь защищены законом. Это означает, что:

— при заключении договора аутстаффинга обязательно учитывается мнение сотрудника, который фактически будет выполнять работу для клиента аутстафферской компании – раньше сотрудник не имел права отказаться или выставить свои условия;

— запрещено использовать аутстаффинг для выполнения опасных работ или на рабочих местах, условия труда которых наносят вред здоровью;

— запрещено брать работников в аутстаффинг, если основной персонал объявил руководству забастовку из-за невыплаты заработной платы;

— персонал, квалификация которого является основанием для получения разрешительной лицензии, не может быть привлечен в аутстаффинг.

Агентство, предоставляющее услуги работников в аутстаффинг, должно иметь соответствующую аккредитацию и все необходимые разрешения от государственных контролирующих органов.