Для чего предназначены базы данных?

В наш век компьютерных технологий практически ни одна информационная система не обходится без базы данных, позволяющей пользователям ПК с легкостью находить любые необходимые сведения в рассматриваемых предметных областях.

Сегодня такие хранилища используются повсеместно в магазинах, торговых компаниях и центрах услуг, государственных организациях, учебных учреждениях и даже для домашних нужд. Какую же функцию выполняют базы данных в разных сферах нашей жизни?

Книги в библиотеке

В библиотеках базы данных предназначены для составления каталогов, учета движения библиотечных изданий и определения месторасположения той или иной книги. При вводе в поиск нужного названия можно с точностью узнать, в каком ряду и на какой полке хранится книга. Кроме этого, при помощи базы данных легко находить издание по названию, тематике или имени автора.

Нередко такие базы способны обрабатывать сведения о резервировании материалов, уже взятых другим человеком, и даже информировать по электронной почте о том, что книга возвращена, и ее можно забрать.

Также система может отправлять напоминание о необходимости вернуть издание, если вы не удосужились это сделать в указанные сроки. Аналогично базы данных применяются в архивах, музеях и различных научных организациях.

Клиентская и складская база данных

Клиентская база данных содержит сведения о клиентах компании, причем как уже работавших с фирмой, так и потенциальных. Если ввести в такую базу имя любого покупателя или заказчика, то в считанные секунды можно получить информацию о его контактах (адрес, телефон), банковские реквизиты, историю сделок и множество других сведений, заложенных в процессе работы с ним.

В складской базе данных находится информация о количестве товаров, хранящихся на складе, их себестоимости, ценах, штрих-кодах.

Посредством специальных программ, содержащих базы данных, можно вести точный учет расхода и прихода продукции, движения денежных средств, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, а также анализировать остатки товаров и определять необходимость новых закупок.

Покупки в магазине

В магазине доступ к базе данных требуется во время оплаты, когда кассир считывает с товара штрих-код. Информация, полученная ручным сканером, передается в приложение базы, после чего программа находит цену каждого вида продукции и рассчитывает общую стоимость всех покупок. Одновременно с этим происходит анализ остатков товаров на складе и автоматическое формирование заказа, в случае если запасы становятся ниже определенного уровня.

База данных ГИБДД

База данных ГИБДД позволяет любому желающему получить полную информацию о владельце транспортного средства и непосредственно самом автомобиле. С ее помощью по номеру транспорта можно без труда узнать, кому он принадлежит, или какие именно автомобили находятся в собственности конкретного человека. Как правило, эти базы разбиты по регионам и городам, что значительно облегчает поиск.

Базы данных в домашних условиях

Если сидя дома в уютном кресле вы решите почитать книгу на экране монитора, к вашим услугам базы данных электронных библиотек. Как и в обычных книжных хранилищах, поиск нужного издания осуществляется по категориям. Вы можете просто ввести в поиск название нужного издания или просмотреть все имеющиеся в наличии книги по заданной тематике.

Точно так же из дома удобно делать покупки в интернет-магазинах или приобретать путевки на сайтах туристических агентств. В базах данных таких ресурсов находятся сведения о товарах и услугах, ценах и возможных скидках.

Преимущества использования базы данных

Пользователь базы данных получает ряд неоспоримых преимуществ, к числу которых относятся:

— компактность – отпадает необходимость хранения сведений в многотомной бумажной картотеке;

— скорость поиска – в компьютере она намного выше ручной;

— актуальность – всегда есть доступ к свежей информации.

Помимо этого, ввод любых сведений осуществляется в наиболее удобном для человека виде, а способ отображения данных может быть как текстовым или графическим, так и звуковым и даже в виде изображений.