За свою историю человечество придумало немало полезных устройств, помогающих значительно облегчить работу и улучшить качество жизни. К их числу относится большое разнообразие современных гаджетов, таких как сканер, принтер, факс, копир.
Все они привносят в нашу работу определенный комфорт, однако занимают достаточно места в офисе или квартире. Чтобы совместить функциональность этой техники и сэкономить рабочее пространство, специалисты создали универсальный прибор под названием МФУ. Что он собой представляет? И в чем заключается его удобство?
Как расшифровывается МФУ?
Для чего нужны МФУ?
Чем отличается МФУ от принтера?
Какой МФУ лучше: лазерный или струйный?
Что такое дуплекс и автоподача в МФУ?
МФУ расшифровывается как «многофункциональное устройство» и соединяет в себе возможности сразу нескольких офисных аппаратов. Идея его создания принадлежит консалтинговой компании Garther Group, занимающейся исследованиями и анализом в области информационных технологий.
Сотрудники предприятия произвели расчет расходов на обслуживание техники в офисах и пришли к выводу, что их можно было существенно сократить, уменьшив количество электроники. Идею подхватили производители офисных приборов, в результате чего в 1990-х годах было создано первое МФУ, способное сканировать и печатать документацию.
С течением времени эти устройства приобрели свой современный вид. Первым создателем полноценного МФУ, каким мы знаем его сегодня, стало японское предприятие Okidata, объединившее в одном корпусе копировальный модуль, принтер, сканер и факсимильную связь.
В зависимости от технологии печати приборы могут быть струйными, то есть подающими на бумагу специальные чернила, либо лазерными, которые впрессовывают в структуру бумаги порошковое красящее вещество.
Главное назначение МФУ – экономия времени и рабочего пространства. При отсутствии такого прибора работнику для отправки факса пришлось бы сначала отсканировать документ, затем распечатать на принтере и только после этого отправить по назначению.
Наличие многофункционального устройства позволяет ему произвести эти действия нажатием всего нескольких кнопок, а всё остальное техника делает самостоятельно. Немаловажным преимуществом МФУ является его приемлемая цена. Один многофункциональный прибор стоит намного дешевле, чем принтер, сканер и факс, купленные по отдельности.
Чем отличается МФУ от принтера?
Принтером называют периферийное устройство, которое используется для вывода информации в компьютере на физический носитель. Иными словами, принтер позволяет распечатать на бумаге тексты, графики и рисунки, хранящиеся в ПК в электронном виде.
В отличие от него, МФУ может не только печатать, но и копировать, сканировать информацию или отправлять факсы. Принтер работает только при включенном компьютере, тогда как МФУ можно использовать даже в том случае, если ПК в данный момент не работает.
Какой МФУ лучше: лазерный или струйный?
И лазерный, и струйный МФУ имеют свои достоинства и недостатки. Большинство людей отдают предпочтение лазерным приборам, поскольку они печатают гораздо быстрее и позволяют за короткое время обработать большой объем информации.
Кроме того, современные лазерные устройства практически не требуют ремонта и не доставляют своим владельцам постоянных проблем с чернилами. Однако стоимость такой техники намного превышает струйные МФУ.
Многих потенциальных покупателей отталкивают цены лазерных носителей, которые, несмотря на большой ресурс, серьезно бьют по карману.
Что такое дуплекс и автоподача в МФУ?
Многие современные МФУ оснащены дополнительными удобствами, в числе которых находятся дуплекс и автоподача. Слово «дуплекс» означает «двойной», что уже говорит о выполнении прибором какой-то двойной функции. В многофункциональных устройствах это понятие подразумевает возможность печатать на двух сторонах бумаги.
Для переворачивания листа бумаги совершенно не требуется человеческое вмешательство, поскольку для этого и предусмотрена автоподача. При изготовлении прибор оснащается специальным автоподатчиком, который автоматически осуществляет поставленную задачу.
Функции дуплекса и автоподачи значительно облегчают сканирование и копирование большого количества документов и позволяют сотрудникам офиса выполнить масштабный объем работы с максимальной экономией времени и сил.