Что такое дедлайн?

«Дедлайн» дословно переводится с английского как «линия смерти» (dead – смерть, line – линия).

Данный термин означает крайний срок, временную точку, когда должна быть сделана некая работа. Например, журнал отправлен в печать, выполнен заказ на дизайн-проект, статью, разработку компьютерной программы и т.д. С дедлайном сталкиваются люди, работающие в журналистике, копирайтинге, дизайне, архитектуре и других областях, где необходимо делать задания к определенному сроку.

Человек, придумавший термин «дедлайн», несомненно, знал толк в метафорах. «Роковая черта», «Нависший топор», «Неотвратимость» — эти ассоциации невольно возникают у каждого специалиста, знакомого с понятием «дедлайн». И неслучайно все они связаны с темой гибели, ведь для человека, перед которым маячит угроза срыва сроков, дедлайн – это «маленькая смерть».

Какие последствия могут быть вызваны несоблюдением дедлайн? В худшем случае – увольнение, разрыв контракта и даже обращение в суд, более мягко – лишение премии, взыскание.

Даже если никакого финансового или дисциплинарного наказания не последует, нарушение сроков практически всегда производит негативное впечатление на заказчика и приносит с собой отдаленный отклик (недоверие, отказ от дальнейшего сотрудничества, занесение в черный список).

Психологический смысл дедлайн

Дедлайн назначается для того, чтобы всякая работа могла быть сдана к сроку. Природа человека (во всяком случае, большинства людей) такова, что он будет затягивать выполнение задания, если его не ограничить во времени. Однако практика показывает, что и дедлайн не всегда может быть гарантией соблюдения сроков.

Это явление тесно связано с таким психологическим феноменом, как прокрастинация. Прокрастинацией называют весьма знакомое всем нам состояние – откладывание дел «на потом». Индивидуум, склонный к прокастинации, отлично знает и осознает, что задание необходимо сделать к дедлайн, и что за несоблюдение сроков его могут наказать. Но, вместо того, чтобы распределить свое рабочее время и планомерно решать задачу, он занимается другими вещами, чаще всего, развлекается.

Когда подходит время сдачи, исполнитель может либо форсировать работу ( и тогда снижается ее качество), либо сорвать сроки и подвести заказчика (своего руководителя, весь коллектив).

Удивительно, но прокрастинация свойственна не только студентам и школьникам, но и взрослым, образованным людям, хорошим специалистам в своей области. О том, как справиться с прокрастинацией, организовать свой рабочий день и научиться сдавать работу к дедлайн, написано много статей и книг.

Впрочем, нарушение дедлайн может быть связано и с другими причинами. Это объективные обстоятельства (срыв поставок, отключение электроэнергии, Интернета и т.д.), а также плохая организация бизнес-процессов.

Дедлайн и организация рабочего времени

В каждой профессиональной области есть человек, в обязанности которого входит назначение дедлайн (или того срока, когда нужно начать работу, чтобы успеть вовремя). Это может быть руководитель, редактор, заказчик, сам специалист (если речь идет о фрилансерах, людях творческих профессий и т.д.)

Поскольку исполнитель всегда заинтересован в том, чтобы сдавать работу вовремя, важно правильно организовывать время и назначать дедлайн. Если слишком сжать отведенный период времени, можно прийти к тому, что самый опытный специалист, знающий толк в тайм-менеджменте, не успеет выполнить задание. Если, наоборот, растянуть сроки, то люди расслабятся, будут думать, что у них масса времени впереди, и тоже не справятся с задачей.

Поэтому опытный руководитель или заказчик назначает реальные сроки, а по ходу выполнения задания контролирует, как идут дела. Кроме того, он учитывает индивидуальные особенности исполнителей, ведь кто-то может распределять свое время, а кому-то нужно «раскачаться», прежде чем погрузиться в работу.

Сам специалист также должен знать свой стиль, правильно планировать, а соглашаясь на какой-то подряд, не забывать спрашивать: «А когда дедлайн?»