Что такое смета и для чего её составляют?

Приступая к выполнению любого дела, необходимо заранее рассчитать предстоящие расходы, чтобы впоследствии не столкнуться с невозможностью его завершения из-за нехватки материальных или денежных ресурсов.

Такой расчет необходим в любом случае, собираетесь ли вы испечь пирог или построить дом, открыть швейное ателье или организовать приют для бездомных животных. Следовательно, вам понадобится смета вашего проекта. Что такое смета и зачем она нужна, мы с вами постараемся сейчас выяснить.

Что означает слово «смета»?
Что такое смета?
Для чего нужна смета?
Что входит в смету?
В какой программе можно составить смету?

Что означает слово «смета»?

Согласно словарю, сметой называют финансово-хозяйственный документ, в котором содержится подробная роспись расходов и поступлений финансовых средств на определенный период. Все виды расходов указываются с упоминанием их целевого назначения.

После утверждения сметы руководитель организации обязан строжайшим образом придерживаться указанных в ней границ расходования средств, направления расходов, временных периодов и т.д.

Смета является нормативным документом, обязательным к исполнению, а нецелевое расходование финансовых и материальных ресурсов может послужить причиной для административного или даже уголовного наказания.

Что такое смета?

Расчет затрат для выполнения тех или иных работ, производства товаров или услуг, реализации проектов любой сложности называют сметой.

Этот документ необходим для любой сферы деятельности, предполагающей определенные финансовые и материальные вложения для получения нужного результата. Сметы составляют для строительства дома и для производства компьютеров, для съемок фильма и для работы детского сада.

Это очень важный документ, в котором перечислены все предстоящие расходы, от крупных до копеечных. После расчета смету утверждают производитель работ (подрядчик) и заказчик проекта, поскольку в соответствии с этим документом будут производиться работы и поступать финансовые и материальные ресурсы для их выполнения.

Профессионализм при составлении смет – обязательное требование к исполнителям, так как ошибки ведут либо к неоправданному удорожанию проекта, либо к занижению его стоимости, что приводит к финансовым потерям либо заказчика, либо исполнителя.

Для чего нужна смета?

Наличие грамотно составленной сметы дает возможность заранее рассчитать все требуемые затраты и соразмерить их с имеющимися средствами либо заранее спланировать привлечение сторонних финансовых вливаний.

Смета позволяет строить реалистичные планы и выполнять их, опираясь на точный расчет. С помощью сметы предприятие определяет себестоимость своей продукции или стоимость реализуемого проекта и выставляет на базе этих сведений заказчику обоснованную цену своего товара или услуги.

В коммерческих организациях до недавнего времени распространенной была практика составления смет в свободной форме. Однако все чаще частные компании обращаются к практике расчета смет для бюджетных организаций, так как могут в этом случае пользоваться точной методикой и нормативной базой.

Расчет получается существенно более точным, чем при свободном составлении. Заверенная подрядчиком и заказчиком смета является официальным документом, который служит доказательством в хозяйственных спорах и обязателен к выполнению обеими сторонами.

Что входит в смету?

Как правило, смета оформляется по единому образцу и состоит из общепринятых разделов:

1. Общая информация, содержащая данные о реализуемом проекте, заказчике, подрядчике и др.

2. Перечень необходимых для реализации проекта материалов.

3. Перечень обязательных работ, который включает все виды выполняемых работ, их длительность, расценки, количество исполнителей и т.д.

4. Список оборудования, которое будет задействовано для производства работ, время использования каждой единицы оборудования, цена использования и другие данные.

5. Итоговые данные по общей стоимости работ с указанием стоимости каждой части.

6. Дополнительные начисления или скидки.

7. Налог добавленной стоимости с учетом всех данных и поправок.

8. Конечная сумма по смете, заверенная подписями составителя документа, подрядчиком и заказчиком.

В какой программе можно составить смету?

Для составления смет существует много различных программ. Наиболее часто сметчики используют Гранд-Смету, однако выбор зависит не только от личных предпочтений, но и от условий работы в организации и имеющегося у нее программного обеспечения.

В целом практически все программы адаптированы к российским стандартам бухучета, поэтому смета, составленная с помощью любой из них, полностью соответствует всем требованиям законодательства.