Что такое оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии?

Когда вы вступаете на непростой, но такой привлекательный путь предпринимательства, то ещё не до конца понимаете, насколько разносторонними будут отныне ваши интересы.

И только столкнувшись с необходимостью заполнения, к примеру, оборотно-сальдовой ведомости, приходите к выводу: нужно либо плотнее изучить основы бухгалтерии, либо привлечь к делу профессионального бухгалтера. Итак, что же такое оборотно-сальдовая ведомость, как её заполняют и для чего используют?

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

Среди наиболее важных бумаг в бухучёте оборотно-сальдовая ведомость стоит, пожалуй, на особом месте. Её можно назвать основным регистром деятельности предприятия, содержащим остатки финансов и/или матценностей по началу и концу учётного периода, а также дебетные и кредитные обороты по каждому счёту и субсчёту.

Оборотно-сальдовую ведомость составляют для каждого отчётного периода – месяца, квартала и года. Первая ведомость создаётся сразу после образования компании, и это единственный случай, когда в графах оборотов по её счетам проставляются нули. В дальнейшем необходимость в составлении ведомости может возникнуть после начисления амортизации, налогов, списания производственных расходов и, конечно, для формирования финансовых итогов периода.

Использование оборотно-сальдовой ведомости

Для любой бухгалтерии оборотно-сальдовая ведомость играет важнейшую роль в формировании баланса. С её помощью корректируются и проверяются счета бухучёта, систематизируются факты деловой активности компании. Ведомость заполняется на стандартных бланках, которые можно купить в канцелярском магазине либо скачать на одном из сайтов, посвящённых бухучёту. Если позволяет уровень владения средствами Майкрософт Офис, то бланк ведомости несложно составить самостоятельно в электронных таблицах Эксель.

Специализированные бухгалтерские программы предусматривают возможность составления ведомости, общей для всех счетов, и отдельных по каждому счёту, что делает задачу бухгалтера по сведению баланса более простой.

Как правило, оборотно-сальдовые ведомости ведутся в электронном виде, однако опытные специалисты советуют в качестве полезной практики хотя бы раз заполнить бумажный бланк – это даёт возможность глубже вникнуть в суть бухучёта.

Виды оборотно-сальдовых ведомостей

В бухгалтерии применяется три вида оборотно-сальдовых ведомостей, выбираемых в зависимости от рассматриваемого объекта и способа подачи данных.

— Ведомость по синтетическим счетам содержит сальдо на начало периода и данные по оборотам счетов, из чего расчётным путём выводится сальдо по концу периода. Если все расчёты выполнены верно, то в ведомости присутствует три равенства: сальдо по кредитам и дебетам, оборотов по кредитам и дебетам, а также стоимости обязательств и активов по концу периода. При расхождении чисел хотя бы в одном из этих равенств необходимо повторить вычисления и исправить ошибку.

— Ведомость по аналитическому счёту заполняется по его характеристикам, т.е. по номенклатуре счёта, количественным показателям и категориям. Она отображает движение в пределах счёта, поэтому равенства оборотов не возникает. В целом счёт может быть кредитовым либо дебетовым.

— Шахматная оборотно-сальдовая ведомость является подвидом синтетической, но источником для её заполнения служит операционный журнал, а не счета бухучёта. Здесь тоже необходимо соблюдать равенство итоговых показателей.

Как заполняется оборотно-сальдовая ведомость?

Для примера рассмотрим порядок заполнения шахматной ведомости. Это простая таблица, горизонтальные строки которой заполняются счетами по кредиту, а вертикальные столбцы – счетами по дебету. Их количество соответствует числу счетов, по которым осуществлялось движение учётных средств.

1. Вначале заполняется начальное сальдо всех счетов.

2. Выполняется суммирование сальдо «на угол», причём суммы по дебету и кредиту должны совпадать.

3. Следующий этап – разнесение сумм хозопераций. Каждая из них единожды вносится в пересечение корреспондирующих счетов.

4. Выполняется подсчёт оборотов «на угол».

5. Выполняется расчёт конечного сальдо периода, затем суммируются «на угол» его итоги.

Совпадения итоговых значений по кредиту и дебету служат признаком правильного заполнения оборотно-сальдовых ведомостей.