Что такое аудит в бухгалтерском учёте?

Аудит – важная часть для финансового и банковского сектора, а также для деятельности крупных промышленных предприятий.

Посредством аудиторской проверки легко выявить сильные и слабые стороны какой-либо компании, принять правильное решение или избежать административного взыскания. Подобная процедура сравнима с технической диагностикой автомобиля или лечением пациента в диспансере. Аудит важен для предприятия, поэтому грамотный руководитель должен понимать необходимость таких проверок.

Аудит это анализ деятельности организации, определяющий соответствие или несоответствие ведения бухгалтерской отчетности законам, нормам и правилам. Процедура должна проводиться честно, поэтому сотрудники аудиторских компаний зачастую получают высокие оклады, чтобы избежать подкупа. Кроме того сама проверка и дальнейшая деятельность предприятия будет напрямую зависеть от квалификации и компетентности аудитора.

Отличие аудита от бухгалтерского учета

В США и Великобритании сотрудников аудиторской компании часто называют присяжными бухгалтерами. Из-за этого понятие аудита и бухучета часто отождествляют между собой. Бухгалтерский учет – постоянное, непрерывное, точное и обязательное отображение хозяйственных процессов деятельности компании. Оно осуществляется штатным сотрудником или профессиональным бухгалтером на основе заключения контракта или договора подряда.

Аудитом занимается сертифицированный специалист, и его деятельность регулируема гражданско-правовым договором. Подобный анализ дает возможности проверить правильность ведения документации до прихода инспекции. Что в свою очередь позволяет сэкономить деньги и время на исправление ошибок бухгалтерии.

Обязательный и добровольный аудит

Обязательный аудит осуществляется на основе закона, где указаны сроки, обстоятельства и юридические лица, на которых распространяется проведение проверки.

Ежегодному анализу деятельности подлежат:

— акционерные общества;

— предприятия, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах;

— кредитные и страховые организации;

— организаторы лотерей, азартных игр, торговли на бирже;

— застройщики и клиринговые предприятия;

— государственные некоммерческие организации;

— политические партии.

Добровольная аудиторская проверка обычно назначается при необходимости проверки компетентности финансового директора и всей бухгалтерии. Причем частота проведения анализа определяется собственниками предприятия исходя из состояния бухгалтерской отчетности. Также инициативный аудит осуществляется при смене главного бухгалтера и передаче его обязанностей другому сотруднику.

Реорганизация бизнеса, проверка государственными органами и подготовка предприятия к сертификации – серьезные причины для проведения аудита.

Этапы аудиторской проверки

Проведение аудита требует достаточно много времени, а также координации эксперта с руководителем и сотрудниками организации. Чтобы получить корректное заключение специалиста, необходимо оптимизировать процесс проверки. Поэтому аудит проводится в несколько этапов:

— заявка клиента на проведение аудита;

— ознакомление эксперта с хозяйственной деятельностью предприятия;

— разработка, оформление и принятие плана о проведении аудита. Такой документ содержит подробную информацию о конкретных процедурах, которые будут проводиться во время проверки специалистом. Программа проведения должна быть обязательно согласована и подписана руководителем предприятия;

— подписание договора о проведении аудиторской проверки.

В общем плане учитывается состав комиссии, сроки выполнения проверки, список изучаемых объектов, источники получения информации, дата выдачи заключения. После завершения работы экспертной группы руководитель информируется о несоответствиях по категориям и существующих нарушениях.

На основе полученных данных определяется дата проведения корректирующих действий. По итогам аудита руководству выдается отчет и экспертное заключение.